Légales

Charte de confidentialité

Dernière mise à jour: April 21, 2026

Chez Ekimetrics, la protection et la sécurité de vos données personnelles sont une priorité. Nous nous engageons à respecter les réglementations applicables en matière de protection des données, notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, telle que modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que celles du Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).

La présente charte de confidentialité (ci-après la « Charte de Confidentialité ») s'applique aux données personnelles collectées via notre site internet www.ekimetrics.com, nos pages sur les réseaux sociaux, ainsi que tout autre site web et application où elle apparaît ou lorsqu’elle vous est autrement communiquée par Ekimetrics.

Cette Charte de Confidentialité ne couvre pas les traitements de données que nous réalisons pour le compte de nos clients, ceux-ci faisant l’objet de contrats directement conclus avec nos clients.

1. Qui est responsable du traitement des données ?

Vos données personnelles sont traitées par EKI METRICS SAS et nos sociétés affiliées, agissant en tant que « responsables de traitement » au titre du RGPD. Les termes « Ekimetrics », « nous » et « notre » utilisés dans cette Charte de Confidentialité font référence à EKI METRICS SAS et à nos sociétés affiliées. Pour la liste complète de nos sociétés affiliées, voir ici.

2. Qu'est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle désigne toute information permettant de vous identifier de façon directe ou indirecte. Ainsi, un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, un ou plusieurs éléments spécifiques propres à une identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale, doivent être qualifiés de données personnelles.

3. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons des données personnelles vous concernant via notre site internet, nos pages sur les réseaux sociaux, ainsi que d'autres sites et applications, tels que ceux utilisés à des fins de recrutement. Nous pouvons également collecter des informations personnelles à votre sujet lorsque vous participez à des événements organisés par nous ou auxquels nous participons. Ces données peuvent inclure des informations que vous nous fournissez directement (par exemple, lorsque vous soumettez une demande de contact ou postulez à un poste ouvert sur notre page d'emploi), des données que nous collectons (par exemple, via des cookies pour comprendre comment vous utilisez notre site web), ainsi que des données collectées et fournies par des tiers, y compris nos sous-traitants.

Ces données peuvent inclure :

Coordonnées : votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, informations sur votre entreprise et votre intitulé de poste ;
Informations relatives à votre compte : votre identifiant et mot de passe lorsque vous créez un compte, par exemple sur notre page d'emploi ou sur nos outils propriétaires ;
Informations relatives à votre candidature : votre parcours scolaire et professionnel, CV, lettre de motivation, ainsi que toute autre information et document que vous partagez avec nous pendant le processus de candidature et de recrutement. Nous pouvons également traiter vos données personnelles aux fins de vérifications d'antécédents lors du processus de recrutement, qui peuvent inclure, sans s'y limiter, la vérification de votre pièce d'identité et de votre droit d’exercice professionnel, votre adresse personnelle et des informations sur votre casier judiciaire (uniquement si le poste le justifie ou si la loi l'exige) ;
Informations issues des réseaux sociaux : vos profils ou informations sur vos activités, par exemple, lorsque vous nous suivez ou partagez notre contenu sur des sites web ;
Images : vos images sur les réseaux sociaux ou lorsque vous assistez à un événement organisé par nous ou auquel nous participons ;
Informations relatives au site et à l'appareil : votre adresse IP, vos identifiants d'appareil, informations traitées par des cookies et autres trackers ;
Toute autre information que vous nous fournissez, par exemple via un champ de commentaires libre accessible sur nos formulaires de contact en ligne.

4. Quelles sont les finalités du traitement et la base légale utilisée pour le traitement de vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Répondre à vos demandes de contact et communiquer avec vous ;
Fournir les services que votre entreprise nous a commandés ;
Mener nos activités de recrutement ;
Réaliser des opérations marketing, y compris l’envoi de notre newsletter ;
Organiser et gérer des événements ;
Améliorer nos sites web, produits et services ;
Réaliser des analyses statistiques ;
Assurer la sécurité et la protection de nos systèmes et nos actifs (par exemple, détecter la fraude ou mener des enquêtes).

Nous pouvons utiliser l’ensemble des catégories de données décrites à la Section 3 aux fins décrites ci-dessus, ou pour d'autres usages autorisés par la loi et qui vous sont notifiés de temps à autre.

Selon l'objet du traitement et la catégorie concernée de données personnelles, la base légale du traitement de vos données peut être :

Votre consentement, par exemple, lorsque vous remplissez le formulaire de contact, postulez à un poste vacant ou consentez à l’utilisation de cookies ;
Notre intérêt légitime, lorsque cela n'est pas outrepassé par vos droits ou intérêts, notamment pour la réalisation d'opérations marketing, l'amélioration des fonctionnalités de notre site web ou la réalisation d'analyses statistiques ;
Le respect d'une obligation légale, par exemple, lorsque nous vérifions votre identité et votre droit au travail lors de l’envoi de l’offre d'emploi.

5. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

Ekimetrics peut partager les données décrites dans la Section 3 avec ses départements internes qui ont besoin d’en avoir connaissance, tels que les services des ressources humaines, du marketing ou le service client.

Nous pouvons divulguer les données décrites à la Section 3 aux catégories de tiers suivants :

Notre fournisseur d'hébergement web ;
Nos sous-traitants et fournisseurs, y compris les sous-traitants utilisés pour nos activités de recrutement et ceux utilisés à des fins marketing afin de développer et gérer notre site et nos formulaires de contact, ou afin d’organiser nos campagnes publicitaires (par exemple, des campagnes par e-mail) ;
Tout autre tiers dont nous pourrons vous informer de temps à autre.

Nous pouvons également divulguer les données décrites à la Section 3 à d'autres tiers à des fins d'enquêtes ou de contentieux, y compris aux forces de l'ordre, aux autorités compétentes, à nos avocats et à d'autres conseillers professionnels externes.

Nous ne vendrons pas vos données à des tiers.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée nécessaire à la réalisation des traitements pour lesquels elles sont collectées, ainsi qu’au respect de nos obligations légales, lorsque cela est applicable.

Les catégories de données suivantes sont conservées pour des périodes déterminées :

Données personnelles utilisées à des fins marketing : conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact ;
Données personnelles des clients : conservées conformément à l'accord applicable que nous avons avec le client ;
Données personnelles des candidats lors de leur candidature à un poste vacant chez Ekimetrics : conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact ;
Cookies : conservés pendant 13 mois à compter de votre consentement.

Les données nécessaires au respect de nos obligations légales sont conservées conformément aux dispositions légales applicables en vigueur (y compris, mais sans s'y limiter, celles prévues par le Code de commerce, le Code civil et le Code de la consommation).

7. Réalisons-nous des transferts de données hors de l'Union européenne ?

Pour les personnes concernées résidant dans l’Union européenne : Nous traitons principalement vos données personnelles au sein de l'Union européenne. Cependant, certaines données peuvent être transférées à nos bureaux situés aux États-Unis, en Chine et au Royaume-Uni. Ces transferts concernent principalement les coordonnées professionnelles collectées via nos formulaires, afin que nos équipes locales puissent vous contacter. Lorsque ces transferts sont nécessaires, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place.

De plus, certains de nos prestataires de services techniques sont situés en dehors de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Par conséquent, vos données personnelles peuvent être traitées dans des pays qui ne sont pas reconnus comme offrant un niveau de protection des données adéquat selon le RGPD. Dans de tels cas, Ekimetrics garantit que vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection équivalent à celui exigé par les lois et réglementations européennes. Nous veillons à ce que les transferts soient couverts par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou d'autres mécanismes de protection requis par les réglementations applicables en matière de protection des données.

8. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles de sécurité strictes, conformément à la réglementation applicable, aux recommandations de l'Autorité française de protection des données (CNIL) et aux meilleures pratiques du marché, y compris, mais sans que cette liste soit exhaustive, le chiffrement des données et des systèmes de contrôle d'accès.

9. Sites web tiers

Notre site web ainsi que d'autres sites et applications utilisés par Ekimetrics peuvent contenir des liens vers des sites et applications tiers qui ne sont pas sous notre contrôle. La présente Charte de Confidentialité ne s'applique pas à ces sites, et Ekimetrics n'est pas responsable des pratiques de confidentialité mises en œuvre par ces sites tiers. Nous vous recommandons vivement de lire les politiques de confidentialité applicables à ces sites tiers.

10. Quels sont vos droits ?

Selon la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez bénéficier des droits suivants :

Droit d'accès à vos données ;
Droit de rectification et de suppression de vos données ;
Droit d’opposition au traitement de vos données ;
Droit à la limitation du traitement de vos données ;
Droit de retirer votre consentement (lorsque le traitement est basé sur votre consentement) ;
Droit à la portabilité des données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par email à data.protection@ekimetrics.com. Vous pouvez également nous contacter par courrier postal à Eki Metrics SAS, Data Protection Officer (Responsable de la protection des données), 36 rue La Fayette, 75009 Paris, France.

Conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données, nous pouvons vous demander de fournir une copie de votre pièce d'identité ou toute autre information nécessaire afin de nous permettre de vous identifier et de traiter votre demande.

Vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données.

Cookies :

Selon le navigateur que vous utilisez, vous pouvez être en mesure de contrôler les cookies et autres technologies de suivi. Si vous configurez votre navigateur pour bloquer les cookies et autres trackers, certaines fonctionnalités de nos sites web peuvent ne pas fonctionner de manière optimale.

Vous pouvez vous désinscrire de certains cookies non essentiels, notamment en sélectionnant « Tout refuser » lors de votre première visite sur notre site web. Ces cookies non essentiels ne seront pas activés sur votre appareil sauf si vous sélectionnez « Autoriser tous les cookies ». Votre navigateur peut également vous permettre d'effacer les cookies existants à tout moment. Veuillez noter que toutes les options que vous faites concernant les cookies sont spécifiques au navigateur utilisé et à l'appareil concerné.

11. Modifications de cette Charte de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Charte de Confidentialité à tout moment. La version applicable sera celle en vigueur et publiée sur notre site web au moment de votre visite. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page afin de rester informé de toute modification.